Antes
Dejamos lista la reunión
- Preparación del padrón.
- Accesos individuales.
- Registro de comunicaciones operativas.
- Pruebas antes de la asamblea.
Asambleas virtuales y mixtas en todo Chile
Organizamos y operamos asambleas virtuales en todo Chile
Tu asamblea online, de principio a fin.
Nos encargamos de la preparación y operación tecnológica de asambleas virtuales y mixtas, con accesos individuales, votaciones en tiempo real, soporte durante la reunión y un borrador de acta que facilita el trabajo posterior.
Servicio para condominios, comunidades de parcelas y organizaciones de todo Chile.
- Accesos individuales
- Votaciones online
- Soporte en vivo
- Borrador de acta
Nos hacemos cargo de la operación tecnológica
Una asamblea virtual necesita más que un enlace de videoconferencia. Nuestro servicio de asambleas virtuales prepara, acompaña y cierra la operación junto a tu comunidad.
Durante
Operamos la sesión
- Ingreso de participantes.
- Soporte técnico en vivo.
- Registro operativo de asistencia.
- Votaciones y resultados.
Después
Entregamos el respaldo
- Reportes de asistencia.
- Resultados de votaciones.
- Respaldos de la operación.
- Borrador de acta para revisión.
Asambleas virtuales para comunidades de todo Chile
Operamos asambleas virtuales para condominios, edificios y comunidades de parcelas, y evaluamos otras organizaciones cuando el formato remoto les sirve.
Edificios y condominios
Organizamos la operación tecnológica de asambleas de copropietarios, apoyando a administraciones y comités.
Parcelas y loteos
Facilitamos la participación remota de propietarios que viven en distintas ciudades o no pueden desplazarse al lugar de reunión.
Otras organizaciones
Evaluamos asambleas de asociaciones, agrupaciones y organizaciones que requieren votaciones y soporte tecnológico. La factibilidad depende de sus reglas y de la materia a tratar.
Votaciones online durante tu asamblea
Organizamos y operamos votaciones para que los participantes autorizados puedan pronunciarse sobre las materias definidas para la reunión. El sistema permite registrar votos simples o ponderados, según corresponda, y preparar resultados y respaldos operativos.
Voto simple o ponderado
Participantes autorizados
Resultados de la votación
Respaldos operativos
Después de la reunión
Tu asamblea termina. Nuestro apoyo continúa.
Preparar el acta definitiva puede implicar revisar horas de conversación, organizar intervenciones y recopilar acuerdos.
Entregamos un borrador de acta detallado, elaborado a partir del registro y la transcripción de la reunión, para facilitar el trabajo de la administración o de quienes deben preparar el documento definitivo.
Menos trabajo después de la asamblea. Una mejor base para preparar el acta definitiva.
- Organización de los principales temas tratados.
- Identificación de acuerdos y decisiones.
- Incorporación de resultados de votaciones.
- Base estructurada para la revisión final.
- Menos trabajo de recopilación y organización.
El borrador de acta es un documento de apoyo para la revisión y preparación del acta definitiva. No reemplaza la validación de los acuerdos, quórums y antecedentes que corresponde efectuar a los responsables de la comunidad.
El registro y la transcripción se realizan conforme a los avisos y resguardos aplicables. No constituyen certificación legal ni sustituyen la revisión de la administración, del secretario o del asesor jurídico.
Así organizamos tu asamblea
Un equipo opera el proceso contigo. No es un software para usarlo por tu cuenta.
Conocemos tu comunidad
Revisamos el tipo de comunidad, la cantidad de unidades, la comuna y la fecha en que necesitan reunirse.
Preparamos los accesos
Con la información que nos entrega la comunidad, dejamos listos los accesos individuales de cada participante.
Operamos la asamblea y las votaciones
Acompañamos el ingreso, el soporte técnico y las votaciones simples o ponderadas durante la reunión.
Entregamos reportes, respaldos y borrador de acta
Cierras con el registro operativo, los resultados y un borrador de acta para el trabajo posterior.
Si quieres ver cómo ingresa un participante, prueba la demo. No necesitas agendar una reunión para recorrerla.
Experiencia real en asambleas virtuales
Hemos operado asambleas virtuales en edificios y en comunidades de parcelas. Esa experiencia se nota en el acceso de los participantes, en el soporte durante la reunión y en la forma de dejar ordenadas las votaciones.
¿Tienes una asamblea próxima? Cotízala con nosotros.
Cuéntanos dónde está tu comunidad, cuántas unidades tiene y para qué fecha están organizando la asamblea. Te enviaremos información del servicio y una propuesta según sus características.
Escribir por WhatsApp contacto@asambleavirtual.clDatos para cotizar
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