Antes de la asamblea
Dejamos lista la operación
- Preparación tecnológica.
- Configuración del padrón recibido.
- Accesos individuales.
- Comunicaciones operativas.
- Coordinación y pruebas previas.
Inicio / Asambleas para condominios
Para administradores, comités y copropietarios
Asambleas virtuales para condominios y copropietarios
Nos encargamos de la operación tecnológica para que tu administración pueda concentrarse en la asamblea.
Organizamos y operamos asambleas virtuales y mixtas para edificios y condominios de todo Chile.
Preparamos los accesos individuales, apoyamos a los participantes, gestionamos las votaciones online y entregamos reportes y un borrador de acta que facilita el trabajo posterior.
- Accesos individuales
- Votaciones por derechos informados
- Soporte en vivo
- Borrador de acta
Organizar la asamblea no tiene por qué significar más trabajo tecnológico para la administración
Una asamblea virtual de copropietarios pide preparar antecedentes, entregar instrucciones, ayudar a quien se conecta, administrar las votaciones y ordenar los resultados. Acompañamos ese trabajo desde la preparación hasta la entrega de los respaldos, sea una asamblea ordinaria de copropietarios o una extraordinaria.
Durante la asamblea
Acompañamos la reunión
- Soporte a participantes.
- Apoyo al ingreso a la reunión.
- Registro operativo de asistencia mediante la plataforma.
- Operación de votaciones.
- Resultados disponibles para revisión.
Después de la asamblea
Entregamos los respaldos
- Reportes de asistencia registrada.
- Resultados de las votaciones.
- Comprobantes y respaldos operativos.
- Borrador de acta según alcance contratado.
Comunicaciones previas
También nos encargamos de los correos de tu asamblea
Antes de la reunión, preparamos y enviamos las comunicaciones necesarias para mantener informados a los copropietarios y facilitar su participación.
Según el servicio contratado, gestionamos avisos previos, correos personalizados con enlaces y códigos de acceso, instrucciones y recordatorios.
Además, realizamos pruebas de envío, registramos el estado operativo de las comunicaciones y podemos reenviar individualmente los accesos cuando algún participante lo necesita.
Menos correos que gestionar. Menos complicaciones para la administración.
El registro corresponde a estados operativos del envío. No acredita que el destinatario haya abierto el correo ni reemplaza la citación que corresponde efectuar a la administración.
- Avisos informativos previos.
- Accesos individuales enviados por correo.
- Códigos personales de ingreso.
- Recordatorios e instrucciones.
- Pruebas de envío y registro de estados operativos.
- Reenvío individual de accesos.
Votaciones online considerando los derechos de cada unidad
En una asamblea de copropietarios no todas las decisiones se resuelven necesariamente contando una persona por voto.
Nuestra plataforma permite configurar votaciones simples o ponderadas utilizando los porcentajes de derechos informados por la administración, de acuerdo con las reglas aplicables a cada materia.
Un representante puede actuar por varias unidades, y los derechos de cada una se cargan por separado. La plataforma no decide si el acuerdo quedó aprobado: deja el resultado ordenado para que la administración lo revise con sus reglas.
- Participantes autorizados
- Unidades y derechos informados
- Votaciones simples o ponderadas
- Registro de votos emitidos
- Resultados organizados
- Comprobantes individuales
Las votaciones online para condominios usan la información que entrega la administración. No reemplazan la definición de quórum, representación ni validez de los acuerdos.
Después de la reunión
Terminada la asamblea, también facilitamos la preparación del acta
Preparar el acta puede requerir revisar horas de intervenciones, recopilar acuerdos y organizar resultados.
Por eso podemos entregar un borrador de acta detallado, elaborado a partir del registro y la transcripción de la reunión, que sirve como base para la revisión y preparación del documento definitivo.
Menos trabajo de recopilación. Una mejor base para preparar el acta definitiva.
- Temas tratados.
- Intervenciones relevantes.
- Acuerdos.
- Resultados de las votaciones.
- Información organizada para revisión.
El borrador queda sujeto a la revisión de quienes deben preparar el acta. No es un acta oficial certificada y no forma parte de todos los servicios: su entrega depende del alcance contratado.
¿Qué necesitamos para preparar tu asamblea?
Para cotizar alcanza con lo esencial. Los antecedentes operativos se piden y se coordinan después de confirmar el servicio. En el formulario inicial no solicitamos RUT, padrón completo ni documentos de representación.
La convocatoria, la representación, los quórums y los demás requisitos los definen los responsables de la comunidad. Si quieres una guía práctica de preparación, revisa el checklist para una asamblea virtual de condominio.
- Nombre de la comunidad.
- Cantidad de unidades.
- Fecha y horario estimados.
- Padrón de propietarios o participantes.
- Derechos de voto informados, cuando corresponda.
- Materias que se tratarán y votarán.
- Antecedentes sobre representantes y poderes cuando aplique.
Un proceso acompañado, de principio a fin
La administración de condominios conduce la asamblea. Nosotros operamos la parte tecnológica, también cuando se trata de una asamblea de condominio virtual o de una asamblea de copropietarios online.
Conocemos tu comunidad
Revisamos cantidad de unidades, comuna, fecha y modalidad de la asamblea.
Preparamos la operación
Configuramos participantes, accesos, comunicaciones y votaciones.
Operamos la asamblea
Acompañamos el desarrollo tecnológico de la reunión y sus votaciones.
Entregamos los respaldos
Preparamos reportes y el material documental correspondiente al servicio contratado.
Tu condominio puede estar en cualquier lugar de Chile
La operación remota nos permite trabajar con condominios de distintas regiones, sin trasladar a todo el equipo técnico hasta el edificio.
Cuando una asamblea mixta de copropietarios requiere producción presencial o personal en terreno, evaluamos disponibilidad y presupuesto. No mantenemos sucursales regionales ni garantizamos presencia física en todo el país.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves para administradores y comités.
¿Qué información necesita la administración para organizar una asamblea virtual?
Para cotizar bastan el nombre de la comunidad, la cantidad de unidades y la fecha estimada. El padrón, los derechos informados y las materias a votar se coordinan después de confirmar el servicio.
¿Los copropietarios pueden ingresar desde el celular?
Sí. Cada copropietario autorizado ingresa con su acceso individual desde un celular, una tablet o un computador con internet.
¿Se pueden realizar votaciones por porcentaje de derechos?
Sí. Configuramos votaciones simples o ponderadas con los porcentajes de derechos que informa la administración. La plataforma no decide por sí sola si un acuerdo quedó legalmente aprobado.
¿Cómo se registra la asistencia?
La plataforma deja un registro operativo de quienes ingresan con su acceso individual. Ese registro no demuestra, por sí solo, que la persona haya permanecido conectada a la videoconferencia.
¿Se pueden realizar asambleas mixtas?
Sí. Operamos la parte tecnológica de una asamblea mixta de copropietarios. Si se necesita personal presencial en el lugar, evaluamos disponibilidad y presupuesto.
¿Entregan un borrador del acta?
Podemos entregar un borrador elaborado a partir del registro y la transcripción de la reunión, para que los responsables lo revisen. No es el acta oficial y su alcance depende del servicio contratado.
¿Cómo se cotiza una asamblea de condominio?
Desde el formulario de cotización, indicando la comuna, la cantidad de unidades y la fecha tentativa. También puedes escribirnos por WhatsApp. No pedimos el padrón completo en esta primera solicitud.
¿Tienes una asamblea de copropietarios próxima?
Cuéntanos en qué comuna se encuentra tu condominio, cuántas unidades tiene y para qué fecha necesitan realizar la asamblea. Te ayudaremos a evaluar los requerimientos y preparar una propuesta.
También puedes ver el servicio general de asambleas, las votaciones online y las guías de asambleas mixtas y de reportes posteriores.